Thompson Staff — Политика конфиденциальности

1. Для кого предназначено приложение

Thompson Staff — внутреннее рабочее приложение для сотрудников Thompson International School. Оно предназначено только для двух категорий сотрудников: школьных медсестёр и сотрудников охраны.

Регистрация внутри приложения невозможна. Учётную запись создаёт администрация школы в CRM-системе школы. Приложение не предназначено для широкой публики.

2. Какие данные мы собираем

2.1 Данные о самом сотруднике

2.2 Данные о третьих лицах (вводит сотрудник)

Сотрудник в рамках своих служебных обязанностей вводит следующие данные:

Школьная медсестра:

• Записи медицинского осмотра ученика: рост, вес, общее состояние, заметки
• Записи об обращении в медкабинет: жалоба, температура тела, назначенное лечение, рекомендации
• Признак того, видна ли запись родителям или является внутренней

Сотрудник охраны:

• Данные посетителя: полное имя, цель визита, принимающий сотрудник, заметка, фотография
• Время входа и выхода
• Результаты чек-листа смены и фотоподтверждения
• Отчёты о происшествиях: описание и фотографии

Эти данные обрабатываются по поручению школы. Оператором этих данных является школа, приложение выступает средством их сбора.

2.3 Данные, которые мы НЕ собираем

Приложение не собирает:

• Местоположение (ни GPS, ни по сети)
• Аудиозаписи и данные микрофона
• Контакты телефона, календарь, SMS или историю звонков
• Банковские карты и платёжные данные
• Рекламный идентификатор (Advertising ID / AAID)
• Историю браузера и список других приложений на устройстве

3. Камера и фотографии

Приложение запрашивает доступ к камере. Она используется только в следующих случаях и только после того, как вы сами нажали кнопку:

• фотографирование при регистрации посетителя
• фотоподтверждение пункта чек-листа смены
• прикрепление фотографии к отчёту о происшествии
• установка фотографии профиля

Приложение не делает снимков и не записывает видео в фоновом режиме и не сканирует галерею вашего устройства. Видео не записывается.

4. Где хранятся данные

Весь сетевой трафик передаётся в зашифрованном виде по HTTPS (TLS).

5. Сторонние сервисы

Отслеживание местоположения и сбор рекламного идентификатора в AppMetrica намеренно отключены приложением.

Эти сервисы обрабатывают данные только по нашему поручению и не используют их в собственных рекламных целях. Рекламных сетей в приложении нет.

Политики сервисов:

• Google: https://policies.google.com/privacy
• Яндекс AppMetrica: https://yandex.ru/legal/confidential/

6. Кому раскрываются данные

• Администрация школы и уполномоченные сотрудники — в рамках своей роли
• Родители ученика— только если медсестра отметила запись как «видимую родителям», и только через родительское приложение школы
• По требованию закона — уполномоченным органам Республики Узбекистан в порядке, установленном законодательством

Мы не продаём данные и не передаём их третьим лицам в рекламных целях.

7. Сроки хранения

• Рабочие записи (медицинские записи, журнал посетителей, отчёты о происшествиях) — в соответствии с внутренним порядком документооборота школы. Эти записи являются официальными документами школы.
• Учётная запись сотрудника — удаляется или блокируется администрацией школы при увольнении сотрудника.
• Данные на устройстве — уничтожаются сразу при выходе из приложения или его удалении.

8. Ваши права

Вы имеете право:

• Знать, какие данные о вас обрабатываются, и получить их копию
• Требовать исправления неточных данных
• Требовать удаления ваших данных
• Возражать против обработки

Кнопки самостоятельного удаления учётной записи в приложении нет, поскольку учётными записями управляет администрация школы. Направьте запрос на адрес:

info@thompson.uz — с темой «Thompson Staff — запрос по данным».

Мы рассмотрим запрос в течение 30 дней.

Запросы, касающиеся медицинских данных учеников, направляются непосредственно администрации школы, так как оператором этих данных является школа.

9. Безопасность

• Весь сетевой трафик шифруется по HTTPS/TLS
• Вход в приложение защищён персональным PIN-кодом; по желанию можно включить разблокировку по отпечатку пальца или лицу
• Доступ основан на роли: вы видите только те данные, которые необходимы для выполнения вашей работы
• Данные приложения не включаются в резервную копию устройства (Android backup)

Ни одна система не является абсолютно безопасной. Если вы считаете, что ваша учётная запись скомпрометирована, немедленно сообщите администрации школы.

10. Данные детей

Приложение предназначено для сотрудников старше 18 лет и не распространяется среди детей.

При этом приложение обрабатывает медицинские данные учеников, в том числе несовершеннолетних. Эти данные собираются по поручению школы, доступны только уполномоченным сотрудникам и никогда не используются для рекламы или профилирования.

11. Реклама и встроенные покупки

В приложении нет рекламы, нет встроенных покупок и нет стороннего рекламного трекинга.

12. Изменения политики

При изменении настоящей политики на этой странице будет указана новая дата. О существенных изменениях мы сообщим в приложении или через администрацию школы.

13. Контакты